GDPR.

Správce a kontakty

Společnost HOBES, spol. s r.o., IČO 45195277, se sídlem K luhům 151, 793 12 Horní Benešov, zapsaná u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 2933, zpracovává osobní údaje převážně jako správce. Výjimečně může vystupovat také jako zpracovatel. Ochrana osobních údajů je pro společnost prioritou.

Jaké údaje zpracováváme

Údaje získáváme přímo od dotčených osob nebo z veřejných zdrojů. U obchodních vztahů může jít o jméno, příjmení, titul, dřívější příjmení, pracovní pozici, místo podnikání či bydliště, IČO, DIČ, bankovní účet, telefon, e-mail, datovou schránku, místo plnění a podpis.

Údaje zaměstnanců

Pro personální, mzdovou a zákonnou agendu může společnost požadovat tyto údaje:

• jméno, příjmení, rodné a dřívější příjmení, titul
• datum a místo narození, rodné číslo a státní příslušnost
• trvalé bydliště a doručovací adresa
• zdravotní pojišťovna, rodinný stav, údaje o dětech a vyživovaných osobách
• doklady pro daňové a mzdové účely: darování krve, školkovné, životní a penzijní pojištění, úroky z úvěrů
• údaje o důchodu, číslo bankovního účtu a občanského průkazu
• zdravotní způsobilost a telefonní číslo
• kontakt na příbuzné pro případ mimořádné události
• odborné znalosti, předchozí zaměstnání, vzdělání a jazykové znalosti
• údaje o soudním či trestním řízení, pravomocném odsouzení, zákazu činnosti a srážkách ze mzdy, pokud jsou relevantní

Právní důvody a účely

Osobní údaje zpracováváme zejména pro plnění smlouvy a pro oprávněné zájmy správce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR; v příslušných případech též pro splnění zákonných povinností. Účely zahrnují jednání o smlouvě, plnění a evidenci smluv, uplatňování nároků, komunikaci, přímý marketing vlastních služeb a výrobků, sledování spokojenosti, zlepšování kvality a plnění požadavků státních institucí a statistických výkazů.

Oprávněný zájem spočívá zejména v plnění smluvních závazků, ochraně právních nároků a podnikatelské činnosti. Kamerový systém v areálu slouží k ochraně osob a majetku. Evidence platební morálky pomáhá chránit finanční zájmy společnosti.

Příjemci, uložení a doby uchování

Údaje mohou být předány smluvním zpracovatelům a v nezbytném rozsahu přepravcům, celním deklarantům či pojišťovnám; ze zákona také orgánům veřejné moci. Podle informací správce nejsou předávány do třetích zemí. Uchovávají se v listinné i elektronické podobě a v informačních systémech společnosti. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

U smluvních vztahů je běžnou dobou uchování trvání vztahu a dalších 10 let. Pokud ke smlouvě nedojde, údaje se uchovávají 24 měsíců od poskytnutí nebo získání. Údaje zaměstnanců potřebné pro důchodové a penzijní účely či DIP se archivují až 30 let. Konkrétní doby dalších činností uvádí tabulka níže.

Vaše práva

Za podmínek článků 15 až 20 GDPR můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost. Podle článku 21 můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Společnost poté údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže převažující závažné oprávněné důvody nebo potřebu určit, vykonat či obhájit právní nároky.

Proti zpracování pro přímý marketing lze vznést námitku kdykoli; po jejím vznesení nebudou údaje pro tento účel dále používány. Námitku lze v souvislosti se službami informační společnosti uplatnit také automatizovanými prostředky. Své žádosti a námitky zašlete v listinné podobě, podepsaným e-mailem nebo datovou zprávou na kontakty správce či pověřence výše.

Máte-li za to, že zpracování porušuje GDPR, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, datová schránka qkbaa2n, konzultační linka +420 234 665 800.

Přehled činností zpracování